Lembrete de horário pelo WhatsApp: modelos para diminuir as faltas

O cliente que esquece custa um horário vazio. Modelos de lembrete e de confirmação, e a hora certa de mandar.

Por Redação Meu Atendente 24H
Atualizado em · 4 min de leitura

Recepcionistas atendendo ao telefone no balcão
Recepcionistas atendendo ao telefone no balcão. Foto: Pixabay.

Resposta rápida

Mande o lembrete na véspera, com dia, hora, serviço e endereço, e peça uma confirmação simples ("posso confirmar?"). Para quem não respondeu, um segundo aviso algumas horas antes.

Falta de cliente é prejuízo: o horário fica vazio e não dá para vender de novo. Um lembrete bem feito na véspera resolve a maior parte, porque a maioria das faltas é esquecimento.

Quando mandar

MomentoO que mandar
Ao marcarA confirmação com dia, hora e endereço
Na vésperaO lembrete pedindo confirmação
Algumas horas antesUm aviso curto, só para quem não respondeu

Modelos de lembrete

Véspera

Oi, [nome]! Lembrando do seu horário amanhã, [dia], às [hora], para [serviço]. Posso confirmar?

Consulta

Olá, [nome]! Sua consulta com [profissional] é amanhã, às [hora], na [endereço]. Confirma a presença?

Poucas horas antes

Oi, [nome]! Te espero hoje às [hora]. Qualquer imprevisto, me avisa para eu liberar o horário.

Cliente desmarcou

Tudo bem, [nome]! Obrigado por avisar. Quer que eu já marque outro dia?

Cliente faltou

Oi, [nome]! Senti sua falta hoje. Aconteceu alguma coisa? Quer remarcar?

Atenção: lembrete é para quem marcou com você, pelo seu celular. É diferente de mandar propaganda para quem não pediu.

Lista de espera

Quando alguém desmarca, avise quem estava na lista de espera. O horário vazio vira atendimento.

Perguntas frequentes

Quando mandar o lembrete do horário?

Na véspera, com dia, hora, serviço e endereço, e um aviso curto algumas horas antes para quem não respondeu.

O que fazer quando o cliente falta sem avisar?

Mande uma mensagem gentil oferecendo remarcar. Para quem falta sempre, peça confirmação ou um sinal antes de reservar.

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